Producto · Recursos Humanos
Tu equipo en orden, de la ficha del empleado al rol de pagos.
La ficha completa de cada empleado, sus documentos con fecha de vencimiento, vacaciones y permisos según el Código del Trabajo, departamentos, cargos y reportes por área. Conectado a tu nómina y con roles propios para tu equipo de RRHH, sin abrirle tu contabilidad.
Sin tarjeta · Incluido en el plan, sin costo adicional.
El problema
Carpetas, hojas de cálculo y fechas que se escapan.
Los datos del personal viven en carpetas, el saldo de vacaciones en una hoja de cálculo que nadie actualiza y los contratos o certificados vencen sin que nadie se entere. Cuando llega el rol de pagos, toca cruzar todo con la nómina a mano, y para que alguien de RRHH lo haga hay que darle acceso a mucho más de lo que necesita.
Capacidades
Todo lo de tu personal, en un solo lugar y conectado a la nómina.
La ficha completa de cada empleado
Datos personales, laborales y bancarios, cargas familiares, contactos de emergencia, formación académica y experiencia anterior. El empleado que registras en RRHH es el mismo que entra al rol de pagos: no hay doble digitación.
- Documentos del empleado (contrato, certificados, títulos) en almacenamiento privado, con fecha de vencimiento: los que vencen en los próximos 30 días se marcan en la ficha y en los reportes.
- Historial automático de cambios de sueldo, cargo, departamento y estado, con los períodos trabajados.
- Desactiva, reactiva o reingresa a un empleado sin perder su historia.
Vacaciones y permisos según el Código del Trabajo
Registra vacaciones, permisos y ausencias por enfermedad, maternidad, paternidad o calamidad doméstica, con su estado: solicitado, aprobado o rechazado. El saldo de vacaciones se calcula solo con el art. 69: 15 días por año completo de servicio y, desde el sexto año, un día más por cada año adicional, hasta 30.
- Días calendario calculados entre las fechas, ajustables a medio día.
- Dos ausencias del mismo empleado no se pueden cruzar.
- Saldo de vacaciones de cada empleado y de toda la empresa.
Departamentos, cargos y reportes por área
Organiza a tu equipo por departamento y cargo, y mira cuánto personal y cuánto costo de nómina tiene cada área, del mes o del año, a partir de los roles de pago cerrados.
- Documentos por vencer en los próximos 30 días y ya vencidos, de toda la empresa.
- Listado de empleados filtrable por departamento y cargo; listado y reportes exportables a Excel.
- Cuentas contables por departamento: el asiento de nómina reparte el gasto por área.
Roles propios para tu equipo de RRHH
El Jefe y el Analista de RRHH trabajan en Recursos Humanos y en Nómina sin ver tu contabilidad, tus facturas ni tus bancos. El Propietario o el Gerente nombran al Jefe de RRHH, y el Jefe suma o quita a sus Analistas.
- Cuando RRHH cierra el rol, el asiento queda en borrador para que tu contador lo revise y lo contabilice.
- Los sueldos solo los ven quienes llevan la contabilidad y tu equipo de RRHH; el Observador y el Asistente no.
- El Propietario o el Gerente activan o desactivan el módulo desde la configuración de la empresa.
Código del Trabajo y protección de datos
Vacaciones conforme a la ley y datos del personal bajo control.
Vacaciones del art. 69
15 días por año completo de servicio y un día adicional por año desde el sexto, hasta 30. El año en curso se muestra en forma proporcional, como referencia.
Datos personales protegidos
Documentos en almacenamiento privado y acceso por rol aplicado en la base de datos: cada persona ve solo los datos del personal que le corresponden.
Separación de funciones
RRHH prepara la nómina y contabilidad la aprueba: el asiento llega en borrador, enlazado al rol que lo generó.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan.
¿Recursos Humanos tiene un costo adicional?
No. Está incluido en el plan único de $150 al año, sin límite de empleados.
¿Mi equipo de RRHH puede ver la contabilidad?
No. El Jefe y el Analista de RRHH solo entran a Recursos Humanos y Nómina, además de Soporte y su propia cuenta. La restricción se aplica en la base de datos, no solo en la pantalla.
¿Cómo se calcula el saldo de vacaciones?
Con el art. 69 del Código del Trabajo: 15 días por cada año completo de servicio y, desde el sexto año, un día adicional por año, hasta 30. Solo las vacaciones aprobadas descuentan del saldo.
¿Se conecta con la nómina?
Sí. Los empleados de RRHH son los mismos del rol de pagos, y el costo de nómina por departamento sale de los roles cerrados.
¿Puedo desactivar el módulo?
Sí. Viene activo en todas las empresas, y el Propietario o el Gerente lo desactivan desde la configuración de la empresa. Al desactivarlo, los usuarios de RRHH pierden el acceso y la nómina sigue funcionando igual.
Pon en orden a tu equipo y tu nómina hoy.
Registra a tu personal, controla vacaciones y documentos, y deja la nómina lista para que tu contador la contabilice.